Datenschutzerklärung - Biergarten beim Höllbauer

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Datenverarbeitung
stätigkeit
BetroffeneDatenkategorienErlaubnis-tatbestand/Recht-mäßigkeitZweck der Datenerhebung
Weiterleitung/ Auftrags-verarbeiter
Löschfrist
Datenerhebung im Zuge einer BuchungGästeName, Vorname, Adresse, E-Mailadresse, ZahlungsdatenVertragserfüllungBuchungs/Zahlungsabwicklung. Um den Urlaub zu ermöglichen

Nach Ablauf der Rechnungs
aufbewahrungspflicht (7 Jahre)
Datenerhebung mittels AnfrageformularInteressierte KundenName, Vorname, E-Mail-Adresse, Anzahl und Alter der KinderEinwilligungAngebotserstellung

Nach Ablauf einer gesetzten Frist, bis zu der sich der interessierte Kunde für das Angebot entscheiden kann (max. 2 Wochen)
Datenerhebung bei unverbindlichen GästeanfragenInteressierte KundenName, Vorname, E-Mail-Adresse, Anzahl und Alter der KinderEinwilligungAngebotserstellung

Nach Ablauf einer gesetzten Frist, bis zu der sich der interessierte Kunde für das Angebot entscheiden kann (max. 2 Wochen)
MeldedatenGästeName, Vorname, Adresse, NationalitätGesetzliche VerpflichtungStatistikzwecke, Abrechnung der Nächtigungsabgabe
Gemeinde oder Tourismusverband
Aufbewahrungspflicht 3 Jahre
WebauftrittGäste und interessierte KundenCookies, Protokolldateien, IP-AdresseEinwilligungRichtige Ausführung der Homepage, Anpassung an die Interessen des Users

Max. 6 Monate bei akzeptierten Cookies
Mitarbeiterdaten/
Praktikandendaten

MitarbeiterName, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnr. Bankverbindung, SV-Nummer, Geburtsdatum, Familienstand, Kinder, Arbeitsbewilligung, Daten zur Position, übermittelte Daten zur Eignung, Lichtbild, ..., Daten aus Schriftverkehr im Rahmen des Dienstverhätlnisses, Lohn u. GehaltVertragserfüllungZur Übermittlung von Lohn und Gehalt
SV, Finanzamt, Bank, Steuerberater, Lieferdienste, Vertreter in Streitigkeiten, Gerichte, Gläubigervertreter,
Bis zur Beendigung der Beziehung mit dem Mitarbeiter/PraktikantIn und darüber hinaus solange als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder solange Rechtsansprüche aus dem Arbeitsverhältnis gegenüber dem Arbeitgeber geltend gemacht werden können
Lieferantendaten-verwaltungLieferanten und an der Geschäftsabwicklung MitwirkendeName, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankdaten, Daten aus Schriftverkehr, Vertragsgegenstand, RechnungenVertragserfüllung
Gesetzliche Verpflichtung

Bestellung, Lieferung und Abrechnung
SV, Finanzamt, Bank, Steuerberater, Lieferdienste, Vertreter in Streitigkeiten, Gerichte
Bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der für den Verantwortlichen geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden


von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden
Anhang: Beschreibung der technisch-organisatorischen Maßnahmen
- Zutrittsberechtigte zu den PC-Anlagen sind: Therese Knestel/ Manfred Knestel
- Die Dateien sind passwortgeschützt (mit 8 Zeichen als Groß-Klein-Ziffern-Kombination)
- Die PC-Anlagen verfügen über eine Firewall
- Die PC-Anlagen verfügen über einen Virenschutz
- Die Gästedaten werden zweifach gesichert (PC und externen Festplatte oder Cloud,…)

 
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